Простое правило, благодаря которому вы сможете лучше организовать свое время

Откладывание «на завтра» не является решением, потому что, когда завтра становится сегодня, еще труднее приступить к действию и наша производительность падает до нуля. Принцип «сделайте это сразу же”, прежде чем вас парализует страх, это способ борьбы со всеми вашими проблемами.

Специалисты по вопросам производительности рекомендуют создание списков вещей, чтобы сделать работу вовремя. Утром, когда мы приходим в офис, хорошо составить себе приблизительный план, с указанием задач, которые обязательно надо выполнить. При этом стоит отметить, что сделать в первую очередь.

Случается, однако, что подготовка такого плана может причинить больше вреда, чем пользы. Когда мы увидим, как много мы должны сделать, нас может снова парализовать страхом. Тогда выполнить даже самое простое дело может показаться просто невозможно.

Некоторые часто используют любимый метод Скарлетт О’Хара. Героиня «Унесенных ветром» говорила: «я Подумаю об этом завтра». Не стоит брать с нее пример.

Если вы можете что-то сделать сейчас, начните это делать сразу
Джош Зеркел, директор по вопросам коммуникации и обучения в компании Evernote предлагает разработанный для себя метод «сделай это сразу”. Его совет прост: «Если вы можете сделать что-то в данный момент, без необходимости возвращения к этому вопросу позже, начните делать это немедленно».

Предложение Зеркела является альтернативой для другого известного метода, то есть правила «двух минут». Известный в США специалист по вопросам управления временем, Дэвид Аллен, предложил всегда проверять, займет ли выполнение одой задачи не более двух минут. Если да, следует незамедлительно приступить к его выполнению. При этом дело двух минут условное. Неважно, будет это длиться две минуты, или пять. Если у нас достаточно времени на выполнение данного задания, вы должны сделать его сразу.

Принцип «сделайте это сразу» является чрезвычайно ценным, по крайней мере, по двум причинам. Во-первых, противодействует отсрочке, иначе называемой синдромом студента. Это психическое расстройство, касающиеся лиц, которые не могут приступить к работе, постоянно оставляют ее на потом. Это касается даже самых простых задач и приводит к полному застою.
Во-вторых, как утверждает Зеркел, правило «сделай это сразу же» значительно повышает нашу производительность. Самоуспокоенность после завершения задания дает больше сил и желания браться за что-то гораздо более сложное.